プライバシーポリシー

株式会社ケーライブ(以下,「当社」といいます。)は,個人情報及び特定個人情報等(個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)保護の重要性を認識し、常に「信頼される企業」であり続けるために、以下の方針に基づき、個人情報及び特定個人情報等の保護に努めます。

 

1. 個人情報について

個人情報とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

 

2. 個人情報及び特定個人情報等の取得について

個人情報の取得・利用・提供・委託を行う場合、事前にその目的や範囲を開示し、同意のもとで行います。

 

3. 個人情報及び特定個人情報等の利用目的

弊社が取得した個人情報及び特定個人情報等の利用目的は次のとおりです。

(1)個人情報の利用目的

  • 介護保険法、障害者総合支援法およびその他の法令に基づく介護サービスの提供のため
  • 各種契約終了後の事後管理のため
  • 弊社サービスに関わるご相談、お問合せなどの連絡および対応業務
  • 採用応募者、採用者の法令に基づく人事労務管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行
  • その他弊社サービスの実施、提供のため

(2)特定個人情報の利用目的

  • 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務の遂行
  • 雇用保険届出事務の遂行
  • 健康保険・厚生年金及び国民年金保険届出事務の遂行
  • 地方税法に基づく個人住民税事務の遂行
  • その他、番号法等に定める事務の遂行

(3)上記(1)、(2)に付随して行う事務の遂行

 

4. 個人情報及び特定個人情報等の利用について

弊社は、個人情報及び特定個人情報等を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。

 

5. 個人情報及び特定個人情報の開示または提供について

個人情報及び特定個人情報は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

弊社は、弊社が第三者提供を行う個人情報については、弊社が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には速やかに対応します。

ただし下記の場合については第三者に開示または提供することがあります。

  • お客様が同意されている場合
  • 法令の規定に基づいて、司法、行政またはこれに類する機関から情報の提出要請を受けた場合
  • 警察などの官公署からの要請を受けた場合

 

6. 個人情報及び特定個人情報の管理方法について

適正な管理を行うとともに、外部へ情報が流出しないよう厳重に管理します。

紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

また、弊社は、個人情報及び特定個人情報等を持ち出し、外部へ送信する等により漏えいさせません。

 

7.個人情報及び特定個人情報等の開示・訂正・利用停止・消去などについて

  • 弊社は、個人情報及び特定個人情報等について、本人が開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、必要な範囲で速やかに対応します。
  • 弊社は,本人から,個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行い,その結果に基づき,個人情報の利用停止等を行い,その旨本人に通知します。ただし,個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じます。

 

8. 組織・体制について

弊社は、従業員に対し、個人情報及び特定個人情報等の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いを徹底します。

 

9. 本ポリシーの変更について

  • 本ポリシーの内容は,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。
  • 弊社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,弊社ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

 

平成29年5月25日制定

株式会社ケーライブ

代表取締役 中野渡 高洋

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